出口退税 系统是针对 出口退税 报关单 （即出口 报关单 退税证明联）的联网核查系统。系统将 海关 总署从各口岸 海关 采集的出口退税 报关单 电子底帐数据保存在电子口岸数据中心，在企业确认后，电子口岸数据中心再将该电子底账数据传送给国税总局，国税总局收到后通过网络下发给各地国税局供具体操作人员查询。系统在全国推广后，累计处理出口退税报关单2800余万票，月均处理114万票，为国税局进行出口退税操作提供了可靠的电子依据，进一步提高了工作效率和执法的准确性，为纳税人办理出口退税提供良好的外部数据环境，同时有效地杜绝了利用国家出口退税政策实行骗税的不法行为。
功能特点
企业端
企业用户登陆本系统可实现结关信息查询，数据申报，数据查询等功能。对于出口退税企业来说，系统具有以下优点：
- 系统提供报关单结关信息查询功能，方便企业及时到 海关 打印出口退税报关单用以办理出口退回手续；
- 系统采用先进的加密措施，保证了企业提交单据的合法性和安全性；
- 系统提供强大的分类查询功能，方便用户进行单据管理。
国税端
本系统定时将企业已提交的出口退税报关单数据传输至国税总局，再由国税总局清发至分支国税局，各国税分支局操作人员可通过自身系统查询出口退税报关单数据。国税局通过核对电子数据与纸面单据，完全可以达到防止伪造单据骗税的目的。
系统业务概念
出口退税
出口退税是一个国家或地区对已报关离境的出口货物，由税务机关根据本国税法规定，将其在出口前生产和流通各环节已经缴纳的国内增值税或消费税等间接税税款，退还给出口企业的一项税收制度，其目的是使出口商品以不含税价格进入国际市场，避免对跨国流动物品重复征税，从而促进该国家和地区的对外出口贸易。
结关报关单
出口报关单经海关审单验放通过后，即为已结关报关单，报关单结关后，企业可前往海关打印出口退税报关单。
系统网络结构图
系统业务 流程
1、传输出口报关单结关信息
企业报关单审结后，海关系统自动向中国电子口岸数据中心发送报关单已结关信息；
2、查询结关信息
企业操作员登陆本系统查询已结关报关单信息；
3、打印纸制出口退税报关单
企业根据已结关报关单信息，前往海关打印纸制出口退税报关单；
4、传输出口退税报关单数据
海关系统将所有已打印出口退税报关单的报关单数据传输至中国电子口岸数据中心；
5、确认报送
企业登陆本系统查询出口退税报关单数据，并提交报送申请；
6、传输出口退税报关单数据
企业提交报送申请后，系统将企业确认的出口退税报关单电子数据传输至国税局；
7、出口退税操作
企业持相关纸面单据向主管国税局申请出口退税，国税局查询本系统传输的出口退税报关单数据，核对企业的纸面单据，进行出口退税操作。
如何申请使用本系统
企业用户
本系统为中国电子口岸系统的子系统，进出口企业要使用本系统，首先需申请企业IC卡加入中国电子口岸系统，然后进行进口退税操作权限备案。
申请 流程 如下：
1、企业向数据分中心提出入网申请
用户到数据分中心提出入网申请，并领取《中国电子口岸企业情况登记表》（下称1号表）、《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）。
2、数据分中心脱机预录入企业信息 数据分中心收取用户《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》等复印件及已加盖公章的1号表和2号表，在本地录入企业申报数据。共10个表，分别为:组织机构表、工商注册表、税务登记证、外贸批准证、投资关系表、海关登记表、管理人员表、外汇登记表、银行帐号表及ＩＣ卡登记表，前6个表分别按用户所交证件复印件录入，后4个表按1号表和2号表所填内容分别录入；
3、数据分中心工作人员导入预录入数据并申报
预录入完成后，数据分中心工作人员导入预录入数据并申报，打印《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》（3号表）交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。
4、技监审批
企业持3号表和《中华人民共和国组织机构代码证》等证件到技术监督局审批备案信息。
5、工商审批
企业持3号表和《企业营业执照》等证件到工商局审批备案信息。
6、税务审批
企业持3号表和《国税（地税）登记证》等证件到国税（地税）局审批备案信息。
7、数据分中心审批、制作企业法人卡
企业持经技监、工商、税务盖章的3号表到数据分中心，数据分中心工作人员审批企业法人信息后，制作企业法人卡。
8、持法人卡导入（或在线录入）操作员信息并申报
持企业法人卡登录身份认证管理系统“制卡发卡”子系统导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。
9、数据分中心审批、制作企业操作员卡
数据分中心工作人员审批操作员信息后，制作企业操作员卡。
10、企业领卡、购买设备和95199卡
企业领取IC卡和读卡器、安装盘等，并到当地电信售卡点，或登录中国电子口岸网站（www.chinaport.gov.cn）“在线售卡”子系统购买95199卡。
11、持法人卡导入（或在线录入）企业备案数据和IC卡备案数据
企业持企业法人卡登录身份认证管理系统“企业管理”子系统导入（或在线录入）向商务局、海关、外管局备案的企业备案数据、企业权限数据、IC卡备案数据和IC卡权限数据并申报。
12、分别到商务局、海关、外汇局进行审批
企业持相关证件分别到商务局、海关、外管局进行审批。
13、企业持卡登录电子口岸开展业务
企业安装软硬件后，注册95199卡，通过95199网络登录电子口岸，即可进行出口退税业务。有关95199卡的使用和注册说明请参看《出口退税系统操作手册》。
退税资料一般是：
报关单退税联
增值税
出口退税 系统打印出来的一式四份 出口退税 汇总表
出口明细表
进货明细表
其他的合同、 提单 复印件、外销、箱单企业留存
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